Aanmelden voor een BOi-account
De volgende informatie is uitsluitend bestemd voor particulieren.
U gaat zich aanmelden voor een BOi-account
Om toegang te krijgen tot het portaal BO impuesto (BOi), heeft u een BOi-account nodig. Met dit account kunt u straks uw belastinggegevens raadplegen en gebruikmaken van andere online diensten.
Het aanmelden voor een BOi-account is een zorgvuldig proces. U krijgt toegang tot uw persoonlijke belastinggegevens. Dit is gevoelige informatie.
Departamento di Impuesto moet zeker weten dat u het bent. Daarom moet u uw gegevens juist en volledig invullen.
Bent u een particulier?
U bent een particulier als u aan deze voorwaarden voldoet:
● u heeft geen eenmanszaak;
● u werkt niet als zelfstandige, bijvoorbeeld als adviseur (consultant), loterijverkoper of automonteur.
● u heeft geen bedrijf of stichting, zoals een NV of VBA.
Voldoet u aan deze 3 voorwaarden? Dan kunt u zich hier aanmelden voor een BOi-account.
Heeft u een onderneming of werkt u als zelfstandige? Dan kunt u zich hier niet aanmelden voor een BOi-account. Klik op de link hieronder om uw onderneming aan te melden.
Wat heeft u nodig?
Zorg dat u de volgende gegevens bij de hand heeft:
- uw persoonsnummer;
- uw Arubaanse identiteitsnummer (cedulanummer);
- een aanslagnummer inkomstenbelasting van de laatste 5 jaar;
- uw e-mailadres.
Met deze gegevens kunt u de aanmelding sneller en zonder onderbreking doorlopen.
Let op
Als u geen persoonsnummer heeft, kunt u zich niet aanmelden voor een BOi-account en kunt u niet verder gaan.
Hieronder vindt u een uitleg van de gegevens die u moet invullen in het aanmeldingsformulier.
Gegevens gebruiker
Als gebruiker van het BOi-portaal heeft u een gebruikersaccount nodig of misschien heeft u al een account.
Selecteer de gebruikerstype die op u van toepassing is.
- Ik heb geen BOi-gebruikersaccount
- Ik heb al een BOi-gebruikersaccount
U heeft al een account?
Als u al een BOi-gebruikersaccount heeft, ziet u 2 invulvelden:
- Vul uw gebruikersnaam en e-mailadres in dat bij uw account hoort.
- Klik op Volgende.
Heeft u iets verkeerd ingevuld? Dan krijgt u een foutmelding. Ga naar de rood gemarkeerde velden en corrigeer uw gegevens.
U heeft geen account?
Als u geen BOi-gebruikersaccount heeft, dan moet u de volgende gegevens invullen.
Gebruikersnaam
Uw gebruikersnaam is de naam waarmee u inlogt in het BOi-portaal. U maakt zelf uw gebruikersnaam aan.
- Vul uw gebruikersnaam in.
Zodra u in het invulveld klikt, ziet u aan welke voorwaarden uw gebruikersnaam moet voldoen.
Uw gebruikersnaam moet:
- 7 tot en met 32 tekens bevatten;
- ten minste 1 letter [A-Z] bevatten;
- ten minste 1 cijfer [0-9] bevatten;
- een van deze tekens bevatten: - ! . _ (koppelteken, uitroepteken, punt, onderstrepingsteken)
- geen spaties bevatten;
- geen beledigende woorden bevatten.
Lees alle voorwaarden van een gebruikersnaam
Opmerkingen
- Voldoet uw gebruikersnaam niet aan de voorwaarden, dan krijgt u foutmeldingen.
- Hoofdletters en kleine letters maken geen verschil.
- Schrijf uw gebruikersnaam op, zodat u deze later makkelijk kunt gebruiken.
Zodra uw gebruikersnaam is goedgekeurd, kunt u deze later niet meer wijzigen.
Voornaam (of een andere naam)
- Vul uw voornaam of een andere naam in, bijvoorbeeld uw roepnaam.
- Deze naam wordt gekoppeld aan uw gebruikersaccount.
- Deze naam ziet u telkens als u inlogt in het BOi-portaal.
U mag hier een andere naam gebruiken. U hoeft niet uw officiële voornaam in te vullen.
De naam die u kiest, kunt u later niet meer wijzigen.
Achternaam (of een andere naam)
- Vul uw achternaam of een andere naam in.
- Deze naam wordt gekoppeld aan uw gebruikersaccount.
- Deze naam ziet u telkens als u inlogt in het BOi-portaal.
U mag hier een andere naam gebruiken. U hoeft niet uw officiële achternaam in te vullen.
De naam die u kiest, kunt u later niet meer wijzigen.
E-mailadres
- Vul uw e-mailadres in.
- Vul in het veld Bevestig e-mailadres, uw e-mailadres nog een keer in.
- Klik op Volgende om verder te gaan.
Let op
- Gebruik uw persoonlijk e-mailadres en niet het e-mailadres van uw werk.
- Gebruik een e-mailadres dat u regelmatig controleert.
- Uw e-mailadres is uniek. Dit betekent dat iemand anders niet hetzelfde e-mailadres kan gebruiken om zich aan te melden voor een BOi-account.
- Uw e-mailadres is heel belangrijk voor de communicatie tussen u en Departamento di Impuesto. Via uw e-mailadres ontvangt u:
- de bevestiging van uw gebruikersnaam;
- uw eenmalige wachtwoord;
- een bericht als u uw wachtwoord opnieuw instelt (reset);
- andere belangrijke berichten.
Tips
- Maak een map (folder) in uw mailbox om de berichten te bewaren. Verwijder nooit de e-mailberichten van Departamento di Impuesto.
- U kunt ook ook een e-mailadres aanmaken dat u uitsluitend voor uw belastingzaken gebruikt.
Deze tips zijn niet verplicht, maar ze kunnen u helpen om informatie gemakkelijker te vinden.
In het volgende onderdeel controleren wij uw identiteit.
- Vul uw gegevens juist en volledig in.
- Ontbreken er gegevens? Dan kunt u een e-mail ontvangen om langs te komen.
Persoonsnummer
- Vul uw persoonsnummer in. Dit is verplicht.
- Heeft u geen persoonsnummer? Dan kunt u niet verder en moet u stoppen met uw aanmelding.
U vindt het persoonsnummer op uw belastingdocumenten, zoals:
- belastingkwitantie (bijvoorbeeld uw kwitantie motorrijtuigbelasting);
- belastingaanslag (bijvoorbeeld uw aanslag grondbelasting)
- belastingaangifte (bijvoorbeeld uw aangifte inkomstenbelasting).
Voornaam
- Vul uw voornaam in zoals deze op uw paspoort, rijbewijs of identiteitskaart staat.
- U kunt ook een belastingaanslag of belastingaangifte gebruiken om uw voornaam in te vullen zoals deze bij ons geregistreerd is.
Achternaam
- Vul uw achternaam in zoals deze op uw paspoort, rijbewijs of identiteitskaart staat.
- U kunt ook een belastingaanslag of belastingaangifte gebruiken om uw achternaam in te vullen zoals deze bij ons geregistreerd is.
Meisjesnaam
- Vul uw meisjesnaam in. Dit is de naam die u sinds uw geboorte heeft.
Dit invulveld is alleen voor vrouwen.
Geboortedatum
Klik op het kalendericoon en volg deze stappen:
- Klik op de maand bovenaan en selecteer uw geboortemaand.
- Klik daarna op het jaartal bovenaan en selecteer uw geboortejaar. Gebruik de pijltjes bovenaan om een ander jaar te kiezen.
- Klik op uw geboortedatum.
Arubaanse identiteitsnummer (Cedula-ID)
- Vul uw Arubaanse identiteitsnummer in. Dit nummer wordt ook het cedulanummer of cedula-ID genoemd.
- Vink het vakje aan bij Ik heb geen cedula-ID, als u geen identiteitsnummer heeft.
- Bent u ingeschreven bij Censo Aruba? Zo ja, dan heeft u een Arubaanse identiteitsnummer. U vindt dit nummer op uw identiteitskaart (cedula) of een uittreksel van Censo Aruba.
Het identiteitsnummer heeft het formaat: JJMMDDNN
De laatste 2 cijfers (NN) zijn uw volgnummer bij Censo Aruba.
Let op
Heeft u geen identiteitsnummer? Dan kunt u een e-mail ontvangen met het verzoek om een afspraak te maken. Neem bij de afspraak een geldig legitimatiebewijs mee, zoals: paspoort, rijbewijs of identiteitskaart (van Aruba of een ander land). Dit is nodig om uw identiteit te controleren.
Aanslagnummer inkomstenbelasting (laatste 5 jaren)
- Vul het nummer van uw aanslag inkomstenbelasting in. Gebruik het nummer van een definitieve aanslag van de afgelopen 5 jaar.
- Heeft u geen aanslagnummer of bent u niet geregistreerd voor de inkomstenbelasting? Laat dit veld leeg en ga verder.
Let op
Heeft u geen aanslagnummer ingevuld? Dan kunt u een e-mail ontvangen met het verzoek om een afspraak te maken. Neem bij de afspraak een geldig legitimatiebewijs mee, zoals: paspoort, rijbewijs of identiteitskaart (van Aruba of een ander land). Dit is nodig om uw identiteit te controleren.
U bent bijna klaar!
Hieronder leest u hoe u uw aanmelding afrondt en wat er daarna gebeurt.
Controleren en indienen
- Klik op Controleren om de ingevulde gegevens zorgvuldig te controleren.
- Klik op Bewerken om iets te wijzigen. Ga naar het invulveld dat u moet bewerken.
- Klik op Indienen als uw gegevens juist zijn.
Als u op Indienen klikt, krijgt u een venster waarin u de volgende verklaring moet geven:
Ik verklaar de gevraagde gegevens duidelijk, stellig en zonder voorbehoud te hebben ingevuld.
- Vink het vakje aan om uw verklaring te bevestigen.
- Klik daarna op Indienen om uw gegevens te verzenden.
Na het indienen gaat u terug naar de startpagina en sluit u de pagina.
Annuleren
Wilt u stoppen met uw aanmelding? Klik op Annuleren (zie knop onderaan). U krijgt dan de melding:
Hiermee gaan de ingevoerde gegevens verloren. Wenst u door te gaan?
- Klik op Ja om te stoppen. U gaat dan terug naar de startpagina.
- Klik op Nee om door te gaan met uw aanmelding.
De behandeling van uw aanmelding
Nadat wij uw aanmelding hebben ontvangen, controleren wij uw gegevens. Zijn uw gegevens juist? Dan ontvangt u 2 e-mails:
1. een e-mail met uw gebruikersnaam;
2. een e-mail met uw eenmalig wachtwoord (One-Time-Password of OTP).
Tip
- Bewaar uw gebruikersnaam en wachtwoord op een veilige plek. Zorg dat u deze makkelijk kunt terugvinden.
- Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord nooit aan iemand anders, ook niet aan familie of een belastingadviseur. Dit is heel belangrijk.
- Wilt u iemand anders toegang geven tot uw belastinggegevens? Dan kunt u dit regelen via uw BOi-portaal.
De persoon die u toegang geeft tot uw belastinggegevens, heeft uw inloggegevens niet nodig.
Inloggen in het BOi-portaal
Zodra u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft, kunt u inloggen in het BOi-portaal.
Na het inloggen wordt u gevraagd om multi-factor authenticatie in te stellen. Dit is een extra beveiliging om uw gegevens te beschermen tegen personen die gaan toegang mogen hebben tot uw belastinggegevens.
