Verzamelstaat opgaaf derden (VOD)
Jaarlijks wordt de verzamelstaat opgaaf derden (VOD) aan u als ondernemer uitgereikt. Met deze opgaaf verstrekt u informatie over alle derden die in een bepaald jaar bij u of voor u werkzaamheden of diensten hebben verricht, die niet bij u in dienstbetrekking zijn geweest. Het betreft uitbetalingen voor verrichte werkzaamheden en diensten, zoals schoonmaak, bouw- en constructiewerkzaamheden, consultancy, accountancy en soortgelijke activiteiten, aan zowel personen als bedrijven. Bij twijfel of iemand wel of niet in dienstbetrekking is, kunt u contact opnemen met Departamento di Impuesto via info@impuesto.aw.
De vervaldatum
Met ingang van 1 januari 2023 is de vervaldatum voor het indienen van de verzamelstaat opgaaf derden: 31 maart. Tot en met het jaar 2022 was deze datum: 31 januari.
Indien u uw verzamelstaat opgaaf derden na 31 maart indient, kunt u een verzuimboete krijgen. In dit geval zal de Inspecteur een naheffingsaanslag opleggen.
Soms kan het gebeuren dat de vervaldatum voor het indienen van de verzamelstaat opgaaf derden naar een andere datum wordt verschoven. U kunt de deadlines pagina of de pagina van de afgelopen deadlines raadplegen om de vervaldatum te verifiëren.
De gegevens invoeren en indienen via “BO impuesto”
Vanaf het belastingjaar 2019 dient u de verzamelstaat opgaaf derden (of VOD) elektronisch in via het online portaal “BO impuesto” (of “BOi”). Nadat u bent ingelogd op uw BOi-account, klikt u op “VOD Opgaaf Derden”. U krijgt dan het scherm van de VOD te zien.
U kunt de gegevens op twee manieren in het portaal invoeren. Kies één van de onderstaande opties:
- U voert de gegevens handmatig in binnen het BOi-portaal. Klik in het VOD-scherm op Handmatig toevoegen om de gegevens per derde in te voeren.
- U voert de gegevens in in het payrollprogramma dat u gebruikt. Het programma genereert dan het XML-bestand. Klik in het VOD-scherm van het BOi-portaal op Toevoegen vanuit bestand om het XML-bestand te uploaden.
Let op:
- U kunt alleen een XML bestand via “BO impuesto” uploaden. Het indienen van de VOD via een USB-stick of e-mail is niet toegestaan.
- Om de gegevens van het payrollprogramma in het portaal te kunnen uploaden, moet uw payroll provider het formaat voor een XML bestand van Departamento di Impuesto gebruiken.
- Als u een payrollprogramma gebruikt en het niet lukt om het XML-bestand te genereren, moet u hiervoor contact opnemen met uw serviceprovider.
Wijzigingen
Voor belastingjaren tot en met 2022
Voor belastingjaren tot en met 2022, kunt u uw reeds ingediende Verzamelstaat opgaaf derden niet online wijzigen.
Voor aanpassingen moet u een e-mail sturen met het aangepaste volledige XML-bestand van de Verzamelstaat opgaaf derden naar vzl-vod@impuesto.aw.
Voor belastingjaren vanaf 2023
Voor belastingjaren vanaf 2023 kunt u uw reeds ingediende Verzamelstaat opgaaf derden online wijzigen in het "BO impuesto" (BOi) portaal via uw eigen BOi-account. U vindt de reeds ingediende Verzamelstaat opgaaf derden in de sectie "Historie". Klik op het potloodpictogram (aan de rechterkant) om uw verzamelstaat te wijzigen of een nieuwe verzamelstaat te uploaden.
Als u een XML-bestand gebruikt, moet u het nieuwe bestand van de volledige verzamelstaat uploaden. Het is niet toegestaan om een bestand te uploaden met alleen de gewijzigde gegevens.
Bij het ontbreken van het potloodpictogram, moet u het MS Excel bestand "e-Verzamelstaat opgaaf derden" opnieuw volledig invullen, dus inclusief de wijzigingen. Stuur vervolgens de volledig ingevulde verzamelstaat in XML-formaat via e-mail naar vzl-vod@impuesto.aw.
Voor belastingjaren vanaf 2025
Voor belastingjaren vanaf 2025 is het gebruik van het MS Excel-bestand “e-Verzamelstaat opgaaf derden” niet langer toegestaan.