Verzamelloonstaat (VZL)
Jaarlijks wordt de verzamelloonstaat (VZL) uitgereikt aan u als inhoudingsplichtige. Hiermee verstrekt u informatie over personen die in een bepaald jaar bij u in bestaande of vroegere dienstbetrekking zijn geweest. Het betreft het totaal van de gegevens per persoon zoals vermeld op de loonopgaaf. Hieronder vallen onder andere bestuurders, commissarissen, personen die op provisiebasis hebben gewerkt en stagiaires. Bij twijfel of iemand wel of niet in dienstbetrekking is, kunt u contact opnemen met Departamento di Impuesto via info@impuesto.aw.
De vervaldatum
Met ingang van 1 januari 2023 is de vervaldatum voor het indienen van de verzamelloonstaat: 31 maart. Tot en met het jaar 2022 was deze datum: 31 januari.
Indien u uw verzamelloonstaat na 31 maart indient, kunt u een verzuimboete krijgen. In dit geval zal de Inspecteur een naheffingsaanslag opleggen.
Soms kan het gebeuren dat de vervaldatum voor het indienen van de verzamelloonstaat naar een andere datum wordt verschoven. U kunt de deadlines pagina of de pagina van de afgelopen deadlines raadplegen om de vervaldatum te verifiëren.
De verzamelloonstaat invullen en indienen via “BO impuesto”
Vanaf het belastingjaar 2019 dient u de verzamelloonstaat elektronisch in via het online portaal ''BO impuesto" (of "BOi"). Nadat u bent ingelogd op uw BOi-account, klikt u op “LB & VZL - LB, AOV/AWW & AZV & Verzamelloonstaat”. U krijgt dan het scherm van de VZL te zien.
U kunt de gegevens op twee manieren in het portaal invoeren. Kies één van de onderstaande opties:
- U vult de velden van de verzamelloonstaat direct via “BO impuesto” in. In het VZL scherm klikt u op Handmatig toevoegen om de gegevens per werknemer in te vullen.
- U kunt ook direct van het payrollprogramma de VZL uploaden in “BO Impuesto”. In het VZL scherm klikt u op Toevoegen vanuit bestand om het XML bestand te uploaden.
Let op:
- U kunt alleen een XML bestand via “BO impuesto” uploaden. Het indienen van de VZL via een USB-stick of e-mail is niet toegestaan.
- Om de gegevens van het payrollprogramma in het portaal te kunnen uploaden, moet uw payroll provider het formaat voor een XML bestand van Departamento di Impuesto gebruiken.
- Als u een payrollprogramma gebruikt en het niet lukt om het XML-bestand te genereren, moet u hiervoor contact opnemen met uw serviceprovider.
Wijzigingen
Voor belastingjaren tot en met 2022
Voor belastingjaren tot en met 2022, kunt u uw reeds ingediende Verzamelloonstaat niet online wijzigen. Voor aanpassingen moet u een e-mail sturen met het aangepaste XML-bestand van de Verzamelloonstaat naar vzl-vod@impuesto.aw.
Voor belastingjaren vanaf 2023
Voor belastingjaren vanaf 2023 kunt u uw reeds ingediende Verzamelloonstaat online wijzigen in het "BO impuesto" (BOi) portaal via uw eigen BOi account door gebruik te maken van het potloodje.
Bij het ontbreken van het potloodpictogram, moet u het MS Excel bestand "e-Verzamelloonstaat" opnieuw volledig invullen, dus inclusief de wijzigingen. Stuur vervolgens de volledig ingevulde verzamelloonstaat in XML-formaat via e-mail naar vzl-vod@impuesto.aw.
Voor belastingjaren vanaf 2025
Voor belastingjaren vanaf 2025 is het gebruik van het MS Excel-bestand “e-Verzamelloonstaat” niet langer toegestaan.