Een onderneming als rechtspersoon aanmelden


U kunt het onlineformulier gebruiken om uw onderneming als rechtspersoon aan te melden. Heeft de onderneming een samenwerkingsverband, dan kunt u dit hier ook aanmelden.


Onderneming of samenwerkingsverband aanmelden

Let op

Gebruik dit onlineformulier niet om een eenmanszaak aan te melden. 

Goed om te weten

Het onlineformulier waarnaar hier wordt verwezen, is bedoeld voor ondernemingen met rechtspersoonlijkheid.

Indien de onderneming een rechtspersoon is, heeft zij bijvoorbeeld een van de volgende rechtsvormen.

  • Naamloze vennootschap (nv)
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (vba)
  • Arubaanse vrijgestelde vennootschap (avv)
  • Vereniging
  • Stichting
  • Coöperatieve vereniging

In dit geval is de onderneming belastingplichtig voor de winstbelasting. Op grond van de informatie die u bij de aanmelding heeft verstrekt, wordt bepaald voor welke andere belastingsoorten (belastingmiddelen) de onderneming belastingplichtig is.

U doet de aanmelding nadat u de onderneming heeft ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Samenwerkingsverband

Indien de onderneming samenwerkt met andere ondernemingen, geldt dit als samenwerkingsverband.

Enkele veelvoorkomende vormen van samenwerkingsverbanden zijn:

  • Maatschap
  • Vennootschap onder firma (vof)
  • Commanditaire vennootschap (cv)

Persoonsnummer

Bij het aanmelden van een onderneming met rechtspersoonlijkheid krijgt deze een persoonsnummer toegewezen. Dit is een uniek identificatienummer voor uw onderneming. 

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u bellen naar (+297) 522 74 23 of 522 7424. 

Wat heeft u nodig?

Een BOi-account 

Het portaal "BO impuesto", ook bekend als "BOi", is het officiële portaal van Departamento di Impuesto. Via dit portaal dient u maandelijks elektronische aangiften in voor uw onderneming, zoals de aangifte loonbelasting, BBO/BAVP/BAZV, toeristenbelasting en speelvergunningsrecht. 

Hier vindt u een overzicht van de online diensten die via het portaal beschikbaar zijn. 

Om toegang te krijgen tot het BOi-portaal heeft u een account nodig. Hiervoor zijn een gebruikersnaam en e-mailadres vereist.

U heeft al een BOi-account

Indien u al een BOi-account heeft voor uw onderneming, dient u de volgende gegevens in te voeren bij de aanmelding:

  • de bestaande gebruikersnaam van de directeur;
  • het e-mailadres dat aan de gebruikersnaam is gekoppeld.

U heeft geen BOi-account

Indien u nog geen BOi-account heeft voor uw onderneming, dient u er een aan te maken. Hiervoor moet u een gebruikersnaam aanmaken en uw e-mailadres opgeven. 

  1. Maak de gewenste gebruikersnaam aan, voordat u uw onderneming aanmeldt. Hier vindt u de regels voor het aanmaken van een veilige en vertrouwelijke gebruikersnaam.
  2. U moet ook beschikken over een e-mailadres. Gebruik een e-mailadres waarop u gemakkelijk bereikbaar bent.

    Een e-mailadres draagt bij aan de veiligheid van uw gegevens. Bovendien speelt het een belangrijke rol in de communicatie tussen u en Departamento di Impuesto. Het wordt onder andere gebruikt om het wachtwoord te herstellen als u dit bent vergeten, en om belangrijke updates te ontvangen. 

Bewijsstukken

Voor het aanmelden van de onderneming of samenwerkingsverband moet u de volgende bewijsstukken uploaden.
 

  • Bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) van Aruba. 
     
  • Bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel in het buitenland (indien van toepassing).
     
  • De vestigingsvergunning.
     
  • De aandeelhoudersregister. 
     
  • De samenwerkingsovereenkomst (indien van toepassing).
     
  • Een geldig paspoort, rijbewijs of ID-kaart van de bestuurders of deelnemers die natuurlijke personen zijn. 
     
  • De gewenste gebruikersnaam voor het portaal "BO impuesto". Lees meer.

Iemand anders machtigen

U kunt iemand anders, een persoon of bedrijf, machtigen om:

  1. uw onderneming aan te melden;
  2. toegang aan te vragen tot het portaal "BO impuesto".

Deze zijn twee aparte machtigingen die u moet geven. 

Wat heeft u nodig?

Als u iemand anders wilt machtigen, moet u de volgende documenten uploaden:

  • Een geldig paspoort, rijbewijs of ID-kaart van de gemachtigde.
     
  • Een machtigingsbrief voor de persoon of het bedrijf dat de aanmelding van de onderneming doet. 
     
  • Een machtigingsbrief voor de persoon of het bedrijf dat namens u toegang aanvraagt tot het portaal "BO impuesto". Gebruik hiervoor de speciale machtigingsbrief. 
    Let op: met deze machtiging ontvangt de gemachtigde alleen de inloggegevens van de onderneming. Dit betekent niet automatisch dat de gemachtigde toegang heeft tot de online diensten in het portaal die aan de onderneming worden aangeboden.

Voordat u begint

Voordat u begint met het invullen van het aanmeldingsformulier, moet u de nodige voorbereidingen treffen.


Stap 1: De gebruikersnaam aanmaken (indien u geen BOi-account heeft).

Stap 2: Het e-mailadres aanmaken (indien u niet over een e-mailadres beschikt).

Stap 3: De bewijsstukken verzamelen

Stap 4: De bewijsstukken digitaliseren 

Verzamel de bewijsstukken en maak hiervan een duidelijke scan of foto. Sla de bestanden van de scans of foto's op in een makkelijk terug te vinden map. Vanuit het onlineformulier wordt u straks gevraagd om de benodigde bestanden toe te voegen aan het formulier.